一、見多媒體室的必要性

隨著近年來業務培訓、講座、知識競賽等日益增多，基層央行電視電話會議系統使用日益頻繁，基層央行電視電話會議室已不僅僅單純地提供會議場所，更扮演著多媒體室的角色。由于原電視電話會議室只具備會議的功能，要開展知識競賽、培訓等內容時，不得不臨時調整若干臺電腦到電視電話會議室，然后拉電線、網線、綁定IP與MAC地址等，帶來很多麻煩。以人們銀行寧德中心支行為例，2010年1月至8月，上級行開到寧德中心支行的電視電話會議46次，其中培訓會議18次、講座9次、知識競賽6次。如此密集的會議，如果都需要臨時調整電腦，必然給科技工作帶來很多負擔。另外中心支行向轄內各縣支行轉培訓時也遇到相同的問題。由此可見，基層央行建設一個多媒體室已經非常有必要。

二、建多媒體室的建議

多媒體的需求是在電視電話會議的基礎上延伸出來的，因此多媒體室的建設首先應該具備電視電話會議的全部功能。在原電視電話會議室的基礎上進行改造，使其成為一個多媒體室是最便捷、最省錢的方式。改造的主要內容是增加幾排固定的座位、配備相應數量的電腦和網線組建成一個局域網。如果原電視電話會議室不具備多媒體功能的條件，則應在原電視電話會議室附近選擇場所，通話增加投影儀、液晶屏和攝像機等擴建成一個具備電視電話會議功能的多媒體室，要避免因線路過長而影響原電視電話會議室與新的多媒體室的正常使用。

多媒體室的規模應根據實際需求配備適當數量的電腦。以人民銀行寧德市中心支行為例，需要使用電腦的上級發起的培訓、競賽等會議，其參會人數一般不超過10人，考慮到中心支行本身的業務、信息安全等培訓，配備20臺電腦就能滿足日常的需求。電腦應該統一品牌和型號，方便日后管理。

綜合布線時應統一標準，盡可能多地配備電源、多媒體等接口，以便在需要時能迅速的擴容。由于多媒體室對帶寬要求較高，組建網絡時建議采用1000M以太網的標準，既可以獲得很高的帶寬，又可與原100M以太網完全兼容。

三、多媒體室的管理

首先要制定相應的管理制度或管理辦法，明確管理者、使用者的責任與義務，確保多媒體室既得到有效的管理，又得到充分的利用。其次在技術管理上，充分發揮科技優勢，可以使用網絡克隆、還原卡、無盤工作站或者影子系統對多媒體室的電腦進行統一管理，防止電腦中毒，確保信息系統安全。

四、多媒體室的應用

多媒體室建成后，因為它本身就是一個小型的電視電話會議室，完全可以滿足電視電話會議的需求，應用到知識競賽，業務培訓及轉培訓上是其基本功能，且接收“雙流”演示時效果會更好。當工會辦組織職工進行象棋、文字排版等趣味性比賽活動時，也可以在多媒體室進行，即提高了效率，又節約了經費。