2014/07/18 Tang
公共電話會議是目前國際流行的一種會議召開形式,可使分布于不同地方的與會者在同一時間,使用固定電話、移動電話或電話終端等通信設備,通過公共電話交換網(PSTN)、IP電話網和移動電話網等網絡的連接,采用約定的方式進入電話會議狀態,主持人、與會者彼此間能自由交談、自由發言,其最大特點是利用現有電話網絡資源,及時方便地召開會議。
1 國內外會議電話系統現狀
國外,電信運營商如:AT&T、WORLDCOM/MCI、SPRINT早已建立了自己的會議電話系統,向政府機關、企業、個人開展電話會議業務。國內,中國電信也已陸續在全國各省會城市開通了會議電話系統,系統容量一般不超過120方,采用分散建設的全交互會議方式。會議電話系統與各城市的本地交換機或長途交換機相連(即以PSTN為依托),采用E1接口及No.7或中國No.1信令。中國聯通為了建設全國性規模的會議電話工程,也于2001年開展了局部試驗工程,即深圳IP會議電話系統,該系統可提供240方電話會議,可同時召開50組會議。由
于聯通沒有本地電話網,因此該業務以聯通IP會議電話網及移動網為依托。
從市場需求來看,各級政府會議較多,要求會議電話系統具有即時性和效率性。國內外集團用戶、商業機構、跨國跨地區的公司需要定期召開例行管理會議、緊急會議、新聞發布會等,要求會議電話系統具有快捷靈活的操作和較高的性能價格比。由目前國內外開展的電話會議業務狀況,說明電話會議業務作為一種新的電信增殖業務,已受到各電信運營商的重視。
鐵路已覆蓋全國大部分的城市,各種突發事件隨時都有在任何地點發生的可能,如何在現場第1時間內解決好突發事件,組織者能夠立刻召開會議,使在不同地點的參會人員能立即加入會議,已顯十分重要。鐵路目前的會議電話系統是一套專用系統,無法和現有電話交換網連接,覆蓋范圍有限且固定,同時,需要專業人員負責組織會議,用戶需要到固定地點參加會議,這樣就不能方便和靈活地為用戶提供及時的服務,無法適應鐵路和市場需求。鐵通作為新的電信運營商,面對市場不斷發展的需要,應該建立自己的新型會議電話系統,以快
捷靈活的操作組織方式召開會議,滿足并完善鐵路內部的需求,不僅提高了辦公效率,同時又能向社會開放,必將帶來一定的社會效益和經濟效益。
2 公共會議電話系統的特點及結構
公共會議電話系統與既有鐵路會議電話系統相比,具有幾大優勢:① 不需要固定的會議室,只要通過用戶身邊的電話,就可以實現在任何地方、任何時間方便地召開和參加會議,大大方便了企業和個人用戶;② 系統容量大,1套會議電話設備容量可達240方;③公共電話會議業務是基于公用電話PSTN或V0IP電話網的話音通道,不需要固定的音頻通道。凡是電話網覆蓋的地方,用戶都可以方便地召開會議;④ 系統能夠同時提供多組多方的、全國甚至全球范圍內的音頻電話會議業務。
與會議視頻系統相比較,公共會議電話系統具有投資少、運營成本低、容量大、無需專用的會議場所,用戶使用方便等優點。因此在相當一段時間里,該業務有一定的推廣優勢。電話會議業務是基于公用電話PSTN 或VOIP電話網的語音通路,由會議機子系統、維護終端、語音和數據庫服務器、話務員座席、web服務器、集線器、路由器等組成,系統配置見圖1。會議機子系統完成控制、交換、信令、會議橋接;語音服務器完成對會議用戶的各種語音提示和錄音;數據庫服務器和web服務器完成用戶的資料保存、預約登記、計費、修改數據庫中的數據、Web瀏覽等;話務員座席完成對系統的監視及輔助用戶操作;集線器、路由器完成廣域網對遠端用戶和營業廳的接入。用戶微機上安裝用戶控制終端軟件,可通過互聯網組
織電話會議,由會議控制終端(CCT)動態觀察所有會議成員狀態,進行會議投票、點名,控制會議成員發言、旁聽及交互(自由發言),并可動態查看用戶卡上話費余額。與會者可通過身邊的電話撥入到會議系統,主持人也可利用會議系統撥出到參會者身邊的電話,邀請其加入。
3 系統的主要功能及安全性
電話會議管理員是整個會議電話系統的最高管理人員,可對會議申請人進行登記審核,分配會議主持人密碼、會議號碼和密碼,設定會議參數,收集會議統計資料,監測線路狀態,錄音的管理和保存,對系統進行維護管理。
主持人可更改會議參加者密碼、數量,發布會議通知,關閉或開啟某個會議,查詢會場實到人數,增加或改變與會者,指定或禁止與會者發言,與系統管理員進行聯系。同一主持人主持多個會議時可進行會議間的切換,進行會議分組討論時每組方數和組數可靈活組合,會議通話的錄音控制,點名及投票表決,呼叫話務員等。
統計功能具備基本信息統計、會議進程統計參數及匯總統計功能。如:會議申請人基本情況、會議登記情況、會議號碼、人數、實際起始時間、進行時長、發言統計等。匯總統計可按方數、時長、每日時段、話務量等進行統計。
信息服務功能提供與會議進程有關的各種語音提示,如通知音、會議進程提示語音、會議狀態報告語音、系統通知語音等。
實時計費管理可提供卡認證、用戶管理、計費、結算、賬務、銷帳、查詢催繳和統計分析等。無論作為鐵路內部使用還是商務運作,系統的安全性至關重要,會議電話系統必須提供保密措施,以確保用戶的權益。系統的保密措施包括:① 提供專用于電話會議的會議號碼,會議結束后,號碼資源可回收并供其他用戶使用,各申請人的號碼不能重復;②提供主持人密碼,每個主持人、每個會議只能有~ 個主持人密碼;③ 提供與會者參加會議的密碼,以供參加會議者進入會議使用,并可由主持人進行修改;④ 會議電話的控制軟件采取加密措施,通過互聯網進入會議電話系統時,系統要采用防火墻進行隔離;⑤提供掛失服務。
4 利用鐵路現有資源建設公共會議電話系統
會議電話工程的模式有集中方式和分散方式之分。集中方式是在電話會議需求較大的節點建立幾套會議電話系統;分散方式是在各省會城市(或業務比較多的城市)的節點上建立會議電話系統。采用集中方式的優點是,會議電話系統的節點數量少,網絡建設速度快,便于集中運營和管理;缺點是系統的容量和規模相對要大許多,增大了節點的話務量負荷及對交換機的中繼接口數量。采用分散方式的優點是,每個節點會議電話系統的容量要求比較??;缺點是工程的投資增大,維護和管理人員的需求上升。
鐵路通信網目前在全國已經構成自己的通信網絡,長途電話網已覆蓋全國絕大部分城市;各省、市、地、縣已建有自己的本地電話網,并與其他電信運營商的本地電話網實現了互聯互通,IP電話網及互聯網也在全國范圍內已建成??梢哉f電話業務及數據業務已延伸至鐵路沿線各車站及附近,資源優勢明顯,增加會議電話功能這一新的增值業務系統,適應鐵路和社會用戶的需要已成為可能。
我國鐵路自身的行業特點是基層站段多、分布廣,與目前國內幾大電信運營商重組后相比,鐵路通信網的優勢在于有自己的全國統一長途電話網,各地均有自己的公用本地電話交換網,有自己的號碼資源。因此,鐵路會議電話系統應采用分散建設的全交互會議方式,逐步在各 省會城市的通信中心建立一套會議電話設備,根據各節點的業務需求,其容量可在]20~240方。會議電話設備與各城市的本地或長途交換機相連, 采用E1接口及No.7或中國No.1信令,使各地的電話會議業務分散處理,網內的話務流量相對均勻,減輕了節點的負荷。主持人可以通過一條普通的電話線接入,采用普通的DTMF話機接入會議系統,通過話機號鍵組合實現各種功能。參加會議的方式既可以呼出,也可以呼入或混合方式,收費方式可根據電話會議的方數和時間收取通話費和會議費。
另外隨著鐵路互聯網的不斷發展,會議電話系統還可以運用會議控制終端(CCT)服務器通過網絡接口連接到鐵通互聯網,并通過該網與互聯網相聯,使會議主持人可以通過互聯網進行會議預訂、召集、控制和費用查詢等。
利用鐵通現有的通信網絡資源,建設公共會議電話系統只需在節點設1套會議電話設備(1套120方的會議電話設備約60~70萬元),就可以實現覆蓋全國乃至全球范圍的會議電話系統,在用戶側不需要安裝任何設備,只要使用手邊的普通電話,就可以隨時隨地召開或參加會議。而建設可視會議電話系統不但要在各節點新設設備,而且在用戶端還要新設會議終端,投資將隨著用戶的增加而不斷加大。
目前,國內外的會議電話發展的新趨勢是結合PSTN的會議電話和互聯網的Web瀏覽、預定和控制會議功能,同時還能在互聯網開發電子白板、多媒體文件共享功能,為用戶提供更豐富的服務。
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