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                        Home > 電話會議新聞動態 > 技術文檔 > 會議電話系統存在的問題及解決方案

                        會議電話系統存在的問題及解決方案

                        2014/07/15 Tang

                        貴州省電力公司和電力調通局現有的會議電話匯接機是郵電部杭州通信設備廠光學電子分廠生產的JHJ一03一ⅢB型會議電話匯接機,于l993年8月投入運行。本套會議電話系統是模擬系統,該系統的各分會場是通過模擬橋分器進行匯接的。

                        1999年10月省電力公司搬到科研綜合樓辦公以后,該匯接系統形成如圖1所示的運行方式。

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                        這樣運行方式存在以下幾個同題:

                        (1)科研綜臺縷19樓會議室是月度生產調度會等重要會議的主會場,所使用的是DF一18型會議終端,該型號終端只適用于普通的廠局端站,而用它來作為整個會議電話系統主會場設備,則音響效果和許多功能上就無法滿足開會的要求。

                        (2)按現有運行方式,主會場的主席電路是二線撥號上橋實現的,但JHJ一3一ⅢB型匯接機并不支持這種電路作為主席電路運行,它只支持四線專線作為主席電路運行。按現有運行方式運行時,因系統內各單位的通信方式不同,有二線撥號上橋,有四線專線上橋,各單位信道的阻抗和平衡網絡的阻抗難得一致,用二線作主席電路時,容易引起橋路阻抗失衡而造成嘯叫,使會議召開效果不好。

                        (3)由于匯接機采用模擬橋分器進行各分會場的匯接,當二線撥號上橋的用戶通道阻抗在運行過程發生變化時,很容易造成掉號,那么作為主會場的科研樓l9樓會議室一但掉號則會議就會中斷,影響會議的正常進行。

                        (4)從技術指標看,收發信號互申防衛度,四線電路不小于60dB,二線電路不小于36 dB,由此可見四線電路的防衛度要高得多。從收聽效果來看,四線的音響效果比二線專線的音響效果好。從技術角度看,四線專線作為大型會議電話主席電路是一個必要的條件。

                        解決方案一
                        由于現有運行方式主要受條件的限制,即調度大樓和科研樓之間通信聯培方式除光端機提供的E1接口外,無其他形式的接口,因而元法提供四線專線供主會場終端設備使用。在調度樓和科研樓之間增加一套PCM終端設備,就可解決現有問題,如圖2所示

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                        方案說明:本方案立足于現有設備的基礎上實施的,需增加一套PCM終端設備來實現主席終端所需4線專線通道。

                        該方案的不足之處:

                        ① 本方案是立足于現有設備的基礎上實施的,由于匯接機是模擬設備,音響效果元法與數字程控匯接機相比,并且穩定性也比較差,每次開會之前都要用很長時間來調試,效果也未必完全能保證。

                        ②現有JHJ一03一ⅢB是1993年8月投運的,設備已進入老化期,有幾塊通路盤因元件老化,技術指標鈍化,使得音響效果太差而元法繼續使用。廠家也早巳不再生產這種型號的設備。

                        ③ 該設備各用戶在調試過程中無法知道信號增減的dB數,只能憑感覺進行調試,這種性質的調試重復性和可比性差,不能保證會議電話系統總是運行在良好狀態。

                        解決方案二
                        鑒于現有JHJ一03一ⅢB會議電話模擬設備.并且已運行8年,設備已進入逐步老化時期,本方案用數字時分程控會議電話匯接系統來更換現有JHJ一03一ⅢB設備。如圖3所示。

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                        方案說明:

                        電力大樓和科研樓加裝Ⅻ 終端機,提供主席終端所需四線專線通道。

                        用HDJ—sw交互式數字時分程控電話會議匯接系統實現本方案。

                        該方案有如下幾個特點:

                        如果說JHJ一03一ⅢB是第一代會議電話匯接機產品,那么HDJ—sw則是繼模擬橋分器會議電話匯接機及差分線圈會議電話匯接機之后的第三代會議電話匯接機一一數字時分程控全雙工會議電話匯接機。新機型與現有設備相比,無論在音啕效果、穩定性和可操作性等方面都有了質的飛躍。四線專線用戶的收發信電平軟件可調,既直觀又精確,與現有設備的調試憑感覺進行的狀況不可同日而語。

                        HDJ—sw交互式數字時程控電話會議忙接機除具備通常舉行的廣播式會議電話,匯報式會議電話外,還具備自助的交互電話會議的功能。也就是說某位領導需召開一小型會議電話時,他可以用電話機向HDJ—sw撥號輸入登錄密碼和參加開會人員的電話名單,就能立即召開一個電話會議,無需值機員操作,所有與會人員隨時都能發言。這種會議方式既快捷又能保密,不相關人員(包括值機員)都無法聽到會議的內容。且HDJ—sw型匯接機能同時召開十場各自獨立的交互式圓桌會議。而其他類型的程控會議電話匯接機的與會者需發言時,必須由值機員操作才能進行,電話會議的保密性和可操作性就無法與ⅢH—sw相比。

                        會議通知功能是HDJ —sw一個很有用的功能 提
                        前的會議通知對于保障會議的出席率非常必要。服務器可按登記的號碼表fj動呼叫將要參加會議者,接通后自動播放會議召集者錄制的通知語音,被通知者按特定按鍵可證實通知。會議召集者可隨時打開電腦查詢通知結果,對投有通知到的可再單獨電話聯絡。本項業務的運用不僅可用于通知開會,還可用于辦工事項的通知,可以把這樣的通知交給匯接機去自動完成,可節省發通知人大量打電話的時間。

                        本方案選用的HDJ一sw型匯接機運行方式是每天24小時連續運行,不同于通常的匯接機只有開會時才開機的運行方式。24小時連續運行方式非常符合電 五統的工作特點,任何時候只要需要,有關領導都能自己用電話召集一個圓桌電話會議,無需值機員操作。調度員也可以很方便操作本系統向多位領導在第一時間內同時匯報系統運行的重要性況,并聽取有關領導的指示。

                        本方案HDJ—sw型匯接機設有與2M可視會議電話系統相連的音額接口,可以作為將來可視會議電話系統的音頻延伸,或作為可視會議的音蕷通道,即使可視會議圖像中斷也不影響會議的發言和收聽。

                        綜上所述,HDJ—sw型匯接機,不僅能把通常的大型會議電話開好,而且把會議電話業務范圍進一步擴大,運行時間延長到每天24小時連續運行。所以筆者建議采用第二種方案以從根本上解決貴州電力公司會議電話系統現有存在的問題,確保得到一套可靠、完善、話音質量優良、及多功能的會議電話系統。

                        會議電話, 會議電話系統

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