所謂電話會議，通俗地說就是利用電話機作為工具，利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。與傳統會議相比較，具有會議安排迅速，沒有時間、地域限制，費用低廉等特點。與傳統點對點電話業務相比較，從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上（根據不同提供商的產品，最高可實現300方同時通話）具有電話無法實現的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點。受到資費的限制多數應用于企業日常工作中。

一、電話會議的優勢

　　1、電話會議打破了傳統的集中式會議，在空間上和時間上有了更大的突破。

　　無論您或您的下屬是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至是在國外，只要身邊有電話或者手機，即可召開或參加會議，無需再疲于奔波于總部與工作崗位之間，讓管理者真正實現了運籌帷幄之中，決勝千里之外。

　　2、該系統在召開會議的時效性方面具有傳統會議無法比擬的優勢。

　　特別是對于一些突發事情需要召開緊急會議時，運用本系統就能及時地把有關人員召集起來，迅速作出正確的決策。

　　3、該系統具有錄音功能，保證了會議的準確性和完整性。

二、電話會議的系統特點

1、系統采用高質量的語音電話會議資源卡，不論多少人同時參加會議，語音均自然清晰；
2、內置回波抑制功能，在多人同時說話時消除回音，使與會人員接聽自然清晰；
3、采用獨特的信號音消除功能，即使在模擬電話線上任意一方會議掛機，系統自動識別拆線而不影響會議其他方的進行；
4、采用獨特的雙音多頻信號消除功能，使參加會議任意一方的按鍵操作，不會被其它參加會議者聽到；
5、強大的會議能力，可同時進行多個會議，每個會議同時能有多個全功能坐席參加；
6、超大的會議規模，會議之間可以進行級連，組成更大規模的會議，節省長途通信費用或網絡資源；
7、系統可以單獨使用，直接連接外線（包括模擬線或數字線）；
8、系統可以與交換機系統配合使用，直接融入辦公自動化系統；
9、內置會議錄音功能，可以對會議進行實時錄音；
10、支持密談功能，適合呼叫中心等多種形式的應用系統；
11、任一普通電話終端（固定電話或手機）均可參加會議，方便會議隨時隨地召開；
12、采用呼入方式召集電話會議，包括密碼驗證進入會議、直接進入會議、人工轉接進入會議三種方式
13、用呼出方式召集電話會議
14、雙方通話時對方無需掛機，可即興召集多方加入，即時轉為電話會議
15、可與電信局用交換機、用戶電話交換機、IP電話網關組網
16、用戶交換機功能
17、自動IP撥號功能
18、外線來電號碼可在內線顯示
19、斷電不影響電話使用
20、自動識別系統配置

三、電話會議的使用步驟：

　 　　召開電話會議：該系統一般可以提供以下幾種召開會議的方式，您可根據實際需要進行設置：

　?。?）與會者自行撥入方式：每個會議參加者無論身在何處，只要撥打一個特定的電話碼，然后輸入會議密碼，即可加入會議。

　?。?）召集者撥出方式：由會議召集人逐個撥通與會者號碼，再經會議召集人證實與會者身份后加入會議。

　?。?）混合方式：即用戶可選擇一部分與會者自行撥入，一部分與會者則由會議召集者逐個撥出召集。

　?。?）群呼方式：由系統自動呼叫主持人和所有成員參加會議。

四、拓撲結構圖