對于現在來說，到處都是公司，有的是獨立的公司，有的是從總公司分離出來的子公司，那么對于后者來說，他們之間就需要進行時時的聯系，如果子公司的人每天都去總公司匯報情況的話，那么這樣必定會浪費掉很多的人力和財力，所以我們這個時候就可以在子公司和總公司都安裝專業的電話會議系統，從而幫助我們這些子公司實現時時向總公司匯報情況的愿望。

電話會議系統具有非常簡單、方便、快速開展會議的功能，在使用的時候，完全不會受地理、時間的限制，從而就可以實現隨時隨地開展會議的愿望，從而可以為企業獲取足夠的利益做下充分的保證。用一個案例來說明電話會議系統的方面之處和必備之處。

一、客戶需求
1、建立公司深圳、杭州、成都3方電話會議系統
2、該系統可連接電信直線，交換機實現3個分點（總部+2個分支機構）交換式電話會議

二、系統構成方案

根據貴公司的實際特點，本方案擬采用：總部配備好會通3方交互式電話會議系統（以下簡稱會議橋），1套HHT-HQ-2，會議電話一部,型號為MIDEX;深圳會場使用會議電話一部,型號為MID；成都參會者可直接使用手機。

從公司總部機房直接將2條電信直線或交換機分機線連接到好會通會議橋，通過這些電話線建立起主會場及分會場的連接，由會議橋實現3方交互式電話會議。

開會時，可以采用各會場呼叫會議橋的方式進入電話會議（可以直接進入會議，也可以通過密碼驗證方式進入），也可以由公司總部會場呼叫各分會場，將其轉入電話會議。

總部與分部之間終端使用可以采用好會通會場系統、會議電話、普通電話或移動電話。

三、網絡拓撲圖

隨著通訊工具的不斷普及，所以在辦公室實現電話會議就變得非常的簡單了，因為開展電話會議需要借助于固定電話或者是計算機、手機，那么擁有了這些最基本的設備，然后再加上相應的傳輸線路，我們就可以在辦公室很輕松的開展電話會議來了。

正是因為上述那么多的優點，所以現在電話會議系統就成為現在辦公室的必備之品了，并且它的發展前景非常好，完全會成為將來科技辦公的主流。