一般傳統電話會議的實現均利用企業內部交換機的多方通話功能，但有很大的局限性，如參加會議的人數有限，一般交換機不能超過8方，異地外線參加會議不方便、信號音相互干擾、模擬外線掛機不準確，長期占用外線、操作煩瑣等，使用戶在使用過程中遇到很多不方便。

電話會議系統在各個企業內部的應用價值，是不能用幾句簡單的話可以衡量的，從我們對它的了解中你就可以體會到，這樣的設備特點為我們創造的是一種高科技自動化的產物，是帶有時代特點的系統服務。

一、我們所認識的電話會議是在單個的會議之間可以節省時間，其實在電話會議系統連接之后，幾個會議都可以同步進行，而且彼此之間的參會者都可以進行語言上的溝通，也就是說一個人可以同時參加多個會議，而且都具有主觀的能動性的活動。開會時，可以采用各分會場呼叫會議橋的方式進入電話會議（可以直接進入會議，也可以通過密碼驗證方式進入），也可以由公司總部會場呼叫各分會場，將其轉入電話會議。WEB界面如圖：

編輯好會議后，即可進行會議操作，包括發起會議，管理會議等。

1、群呼會議

選中有效（綠色）的會議后，點擊該按鈕，會議橋會根據會議中設定的與會成員的電話號碼發起自動呼叫，并將對方接入會議。

2、解散會議

選中有效（綠色）的會議，點擊該按鈕，會議橋會主動解除所有會議連接，外線將掛線，話務員參加會議將掛線，其他內線參加會議將聽忙音。

3、鎖定會議

點擊該按鈕，會議被瑣定，此時如遇與會者掛線或掉線退出會議，會議橋會根據會議中設定的與會成員的電話號碼自動發起呼叫，并將退出會議者重新接入會議。

4、會議解鎖

選中有效（綠色）的會議后，點擊該按鈕，會議解鎖，與會者可自行退出會議，系統不再重新呼叫使其進入會議。
5、全部聽眾

選中有效（綠色）的會議后，點擊該按鈕，將所有與會者權限設定為聽眾權限，不允許發言。

6、全部發言

選中有效（綠色）的會議后，點擊該按鈕，將所有與會者權限設定為發言權限，允許發言。
詳見會議橋操作界面說明書

二、在參與電話會議的過程中，系統還會根據具體情況實行錄音設置，對于關鍵性的問題一旦無法進行記錄，就可以以錄音的形式進行保留，直到需要的時候拿出來收聽就可以了。

三、即使是面向眾人的公開會議，如果參會者之間需要有單獨的談話，在系統接收之后就可以在兩個人之間進行秘密的談話，這種形勢不但可以隔絕聲音，還可以隔絕視頻，保證絕對的安全性。

四、參加會議使用的電話或者是手機，都是我們日常使用的普通電話或者手機，不需要單獨備用任何設備，這樣不但可以節省開支，在出行的時候還非常方便，可謂隨時都可以參加會議，隨時都可以終止自己的會議。一切都在自己的掌控之中。

五、會議召集者可通過系統提示音和指示燈即時了解與會者與會情況和離會情況。這樣就很輕松的掌握會議的情況

只要你接觸到這樣的電話會議系統，你就會真切的體會到它的神奇的功能，也就是說你會為它所具有的超常的使用價值所折服。