一、視頻會議發展背景

視頻會議系統是一種現代化的辦公系統，它可以使不同會場的實時現場場景和語音互連起來，同時向與會者提供分享聽覺和視覺的空間，使各與會方有“面對面”交談的感覺。隨著社會的發展，視頻會議的應用越來越廣泛，同時對其視頻音頻質量、數據共享、靈活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越來越嚴格。

在如今的經濟時代，企業必須尋求一種利用更少的資源來完成更多任務的策略。由于視頻會議允許用戶在可視的情況下交換信息，因而它幾乎能夠應用于任何情況下，提高通信的質量和效率。無論是用于傳達產品介紹、銷售活動、員工培訓、管理信息還是增強分散地的協作計劃，視頻會議都日益成為一種能帶來競爭優勢的實用工具。

許多大型企業為了滿足自身的遠程通信需求，通過采購硬件視頻會議系統，滿足了部分需求，使遠程會議得以成為現實。但是這些大型硬件設備造價昂貴，使用條件苛刻，網絡要求高，使絕大多數中小企業望而卻步。許多企業希望能夠得到一種更為便宜和便捷的視頻會議產品或服務，能夠提供多種功能，使他們的遠程辦公和遠程全功能會議得以實現。隨著新技術的推廣，這種要求將更容易得到實現，并開始越來越廣泛的應用。

隨著計算機硬件技術和網絡技術的發展，一方面基于IP網絡的視頻會議系統有了速度更快、運行更穩定的系統及網絡平臺，現在用戶可以選擇網絡的帶寬從原來的64K發展到1M甚至更高；另一方面從設備購置、系統運行等方面，用戶的負擔已經大幅度降低，使得視頻通信逐漸走下神壇，其用途將會越來越多：企業用它進行遠程產品展示、遠程技術支持、遠程招聘；大眾用它來同自己遠方的親戚朋友交流溝通；學校利用它來進行遠程教學；醫院用它來實現遠程會診，遠程手術指導、交流；證券金融業利用它進行在線股評、大盤分析；軍隊利用它來高效率地指揮部隊、獲得一線情報……可以斷言更多的應用還會不斷涌現，使用面會越來越廣闊。

二、硬件設備

會議電腦作為與會人員對視頻會議的操作必須每個會場都進行配備。所有音視頻數據以及通信數據都通過會議電腦經互聯網與視頻會議服務器進行數據交換和數據連接。為保證視頻會議系統的使用效果，盡量選用中端配置以上的電腦來保證對視頻、音頻數據的處理速度。

會議室視頻圖像通過會議攝像頭（DSN-900A）進行采集，采集到的圖像經USB視頻采集卡（視盈UVC400）傳入電腦，再經過帝視尼協同視頻會議系統傳到各個會場，為保證視頻采集質量，所選擇的攝像頭采用SONY 48機芯設計制造，清晰度能達到752 X 582像素。另外，攝像頭的安裝固定由會議室情況決定。

與會人員的聲音要通過視頻會議系統傳到其他會場，實現實時的語音溝通，則需要用會議麥克風進行聲音采集，再傳到電腦。方案中會場應用：建議采用無線會議麥克風系列的產品來實現。海天 HT-820，一個無線主機拖兩個無線桌面式麥克風。既美觀又大方，而且還清晰實用，減少了會場的麥克風布線，讓會場顯得井井有條；個人應用：建議采用麥克風與擴音器一體的Clearone Chat 50，實用、便攜。

視頻會議的聲音是通過會議電腦的聲卡輸出的，如果會場很大的情況，可以將電腦的聲音輸出到會場功放系統。如果會場很小，則可以直接利用電腦音箱進行音頻的輸出。目前三個會場設計統一采用高保真效果的麥博梵高FC280多媒體音響進行輸出。

電腦顯示器顯示的圖像只能保證近距離的視頻觀看，在視頻會議的使用過程中，往往是很多人在一個會場里。為保證與會人員都能清晰查看到視頻會議的圖像，方案推薦采用高亮度的投影機并配合投影幕將電腦顯示圖像投影放大。