交互式電話會議是一省時、高效、方便地召休會議的新方式,電話網相當于虛擬的大會場,會議發起者可以在任意時間、任意地點經過固定電話、移動電話、公用會議終端發起會議,而視頻會議系統的直觀可視性、更貼近逼真于面對面交流的覺得也深受關大用戶的喜歡和歡迎,也表現出視頻系統的高端、尊貴性,無論在辦公室、出差在外或在家中休息甚至國外,只需運用電話、手機等普通雙音頻電話或公用會議終端即可召開或參與會議

交互式電話會議系統提供多路四線收發接口,可以與視頻系統無縫對接,完成視頻系統的平安備份和擴展運用：當視頻設備出現網絡、設備等各種要素的效果時,電話會議系統可以保證會議音頻部份的正常召開而不中綴會議,僅僅是圖像沒有了而已；同時在沒有視頻終端的中央,需求參與會議的與會者可以經過普通電話撥入系統參與到會議中,聽取或參與視頻會議的討論

兩套系統的無縫良好對接,打破了各自的局限性,聯手打造了接入更普遍、運用更便捷的交互式會議系統,但受制于帶寬、專業終端的要素,視頻會議的召開往往也會捉襟見肘,難以保證圖像、音頻的正常傳輸,靈敏性和隨意性大打折扣,基于以上緣由,視頻系統的局限性由電話會議系統來補充,將是用戶最完美的處置方案,交互式電話會議是指應用PSTN或PBX等通訊網絡停止的多方通話,與會者可以應用固定電話、手機或公用會議終端參與電話會議,

交互式電話會議打破了傳統的集中式會議在空間上的局限性