隨著經濟的發展，越來越多的公司需要進行電話會議，電話會議不僅費用低廉，而且方便快捷，不需要太多專業知識，因此深受企業青睞。

常見的電話會議又分為硬件電話會議和軟件電話會議，在這里我們簡單的介紹一下兩種電話會議的區別。

一、硬件電話會議

硬件電話會議是指由公司自己購買電話會議設備，通過PSTN組建完全屬于自己的電話會議平臺，其形式類似于組建公司局域網，以下是企業電話會議的典型拓撲圖。

通過上圖我們可以了解到，電話會議都是通過“多方交互式電話會議系統”（俗稱會議橋，以下皆使用簡稱）進行連接，其地位類似于路由器，能對多方語音進行交互處理。目前較著名的硬件生產廠商有好會通（www.nuansatogel.com）、寶利通（POLYCOM）等。

多方交互式電話會議統（會議橋）

通過會議橋我們可以召開三方，或者更多方的電話會議。

硬件電話會議優點：

1、多方自由通話，通話質量優異。

2、自有硬件，屬于固定資產

3、保密性強，不用擔心通話泄漏

4、隨時召開會議，不用預約，不用預充值

硬件電話會議缺點：

1、前期投入較大

2、在召開多方電話會議時需要多條電話線支持

相對而言，硬件電話會議適合經常召開電話會議或對電話會議質量要求較高的企業，其前期投入相對軟件電話會議較高，但如果長期使用則費用相對低廉。

二、軟件電話會議

硬件電話會議是指由購買電話會議服務商的多方通話平臺，其實質相當于服務商搭建多方通話平臺，再轉租給相關公司使用，國內各大電信運營商都有涉足這方面的業務。通過網絡或者營業廳可以迅速的開通相關服務。國內較著名的平臺廠商有，電信、聯通、全時、umeeting等。

軟件電話會議優點：

1、方便快捷 即試即用

2、前期投入小

3、租用方式靈活便捷

軟件電話會議缺點：

1、通話質量有限

2、長期召開電話會議成本較高

3、保密性較差

4、會議受服務商限制較多

軟件電話會議適合剛接觸電話會議或者開會時間不多的用戶，其靈活方便，前期投入小等特點，尤受小微型企業歡迎，同時很多服務商都提供了大量的優惠套餐，作為入門十分劃算。當然，如果長期召開電話會議，其成本仍然比硬件電話會議要高。

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