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                        Home > 電話會議應用方案 > 多方電話會議 > 如何使用會議橋召開多方電話會議

                        如何使用會議橋召開多方電話會議

                        2014/03/26 meeteasy

                        會議橋是電話會議的核心設備,其全稱是“多方交互式電話會議系統”,它的作用類似于因特網的路由器,能夠有效的結合電話會議的多方, 讓他們的語音數據可以進行交互,從而進行多方電話。這里我們簡單的講述一下如何使用會議橋召開多方電話會議。

                        一、會議橋的相關接口及安裝

                        下圖是典型的會議橋正面及背面接口圖

                        好會通電話會議系統

                        正面指示燈含義

                        SYS:系統運行指示,每秒鐘閃爍10 次;

                        L1~L18:線路狀態指示,線路占用時點亮;

                        L19~L22:語音模塊狀態指示,模塊放音時點亮;

                        L23、L24,作為PLUS 使用時點亮;

                        BTY:電源狀態指示,電源正常時點亮;RING:鈴流狀態指示,每秒鐘閃爍25 次。

                        背部接口說明

                        系統機箱背面提供n個RJ11 電話線接口(接外線或內線)

                        2 個音頻輸入輸出接口

                        1 個RJ45 以太網接口(連接電腦控制界面)

                        1 個RS232 接口(用戶無需使用該接口)、

                        1 個電話會議錄音接口

                        二、使用會議橋召開電話會議的操作步驟

                        1、采用呼入方式召集電話會議

                        根據系統設定,外部與會者可通過密碼驗證進入會議、直接進入會議或人工轉接進入會議。 密碼驗證進入會議的步驟: 外部與會者撥通電話后,系統會自動應答,與會者根據語音提示輸入正確的 會議密碼后,系統告知與會者密碼驗證通過,然后進入會議。如輸入密碼不正確, 系統提供兩次重新輸入的機會;三次輸入錯誤,系統自動掛斷外線。

                        2、采用呼出方式召集電話會議

                        操作步驟:

                        1)會議召集者摘機聽到內線撥號提示音后,撥601 選中第1 條外線聽到外線撥號音,撥通外部與會者電話雙方進入通話狀態。 與會者不掛機,召集者拍叉(如話機上有“閃斷”或“FLASH”鍵,可按此鍵代替拍叉),與會者聽到音樂,召集者再次聽到 內線撥號提示音,召集者撥與會號碼(如501),聽到嘟的一聲進入會議。召集者掛機,正在等待的與會者被轉入會議(501)。 (拍叉閃斷時間要求為0.14— 0.6 秒,很容易成功操作。)

                        2)會議召集者同法召集第二個、第三個、第四個、第五個與會者進入會議,具體操作:摘機聽到內線撥號提示音后,撥(602, 603,604,605 等)選中第(2,3,4,5)條外線聽到外線撥號音,撥通外部與會者電話雙方進入通話狀態,與會者不掛機, 召集者拍叉,召集者再次聽到內線撥號提示音,召集者撥與會號碼(502,503,504,505),將外部與會者轉入會議。與會者一 旦進入會議即可相互自由交談。

                        3)召集者摘機撥與會號碼(如517、518),自己進入會議。會議召集完畢。

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                        呼出召集電話會議流程

                        如召集過程中拍叉后撥號錯誤,重新拍叉可返回原通話狀態。

                        采用呼入方式召集會議時,可同時采用呼出方式召集會議,反之亦然,即兩種方式可混合使用。

                         

                        會議橋, 多方電話會議系統

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